Prosedur Pembayaran Gaji Aparatur Sipil Negara Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Jambi
Keywords:
Salary Payment Procedure, Civil Servants (ASN), Payroll System, SIPD RI, Internal Control.Abstract
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya prosedur pembayaran gaji Aparatur Sipil Negara (ASN) yang efektif, akurat, dan akuntabel dalam mendukung kinerja pegawai serta pelayanan publik. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur pembayaran gaji ASN, kendala yang dihadapi, serta upaya yang dilakukan untuk mengatasinya pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Jambi. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur pembayaran gaji ASN telah dilaksanakan sesuai ketentuan melalui aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Republik Indonesia (SIPD RI), mulai dari verifikasi data pegawai, penyusunan daftar gaji, pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP), penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), hingga penyaluran gaji ke rekening ASN. Kendala yang ditemukan meliputi keterlambatan pembaruan data kepegawaian, gangguan sistem informasi, ketidaklengkapan dokumen, dan kesalahan administratif. Penelitian ini menyimpulkan bahwa prosedur pembayaran gaji ASN telah berjalan dengan baik, namun perlu peningkatan koordinasi, ketelitian administrasi, dan optimalisasi sistem informasi. Penelitian selanjutnya disarankan untuk mengkaji efektivitas sistem digital penggajian dan pengendalian internal dalam meningkatkan kualitas pembayaran gaji ASN.
References
Amalia, R., Ridwan, R., Karim, F., & Zahra, F. (2025). Public value creation through mandatory accounting information system success in the public sector: Evidence from users of SAKTI, an Indonesian government financial application. Jurnal Reviu Akuntansi dan Keuangan, 16(2). https://doi.org/10.22219/jrak.v16i2.43810
Atharrizka, N., Nurjanah, Y., & Andrianto, T. (2021). Pengaruh sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal terhadap kualitas laporan keuangan pemerintah daerah. Jurnal Informatika Kesatuan, 1(2), 107–118. https://doi.org/10.37641/jikes.v1i2.889
Kalufya, N., & Nyello, R. M. (2021). Internal audit practices and financial management reforms: The case of payroll accounting system in the Tanzania public sector. Open Journal of Business and Management, 9(3), 1064–1088. https://doi.org/10.4236/ojbm.2021.93057
Marcellino, G., & Halimatusadiah, E. (2024). Pengaruh sistem informasi penggajian dan kualitas SDM terhadap efektivitas pengendalian internal. Jurnal Riset Akuntansi, 4(1). https://doi.org/10.29313/jra.v4i1.2828
Nur’aida, N., & Sasanti, E. E. (2024). Payroll accounting information system and its impact on internal control of manpower and transmigration office in Central Lombok Regency. International Journal of Business and Applied Economics, 3(2), 211–222. https://doi.org/10.55927/ijbae.v3i2.8125
Nurhasanah, N., Manurung, L., & Julaeha, S. (2023). Analisis implementasi kebijakan sistem informasi manajemen kepegawaian (SIMPEG) pada Sekretariat DPRD. Publikauma, 11(1). https://doi.org/10.31289/publika.v11i1.9521
Prabadhi, I. A., Soemartono, T., Basuki, J., & Djatmiko, G. H. (2025). SAKTI implementation and the reform of public financial management through e-government. International Journal of Qualitative Research, 5(3). https://doi.org/10.47540/ijqr.v5i3.2775
Putra, B. P., Subekti, I., & Atmini, S. (2022). Examining the factors influencing Indonesia’s local government intentions to use financial management information systems: The case for an extended TAM. International Journal of Research in Business and Social Science, 11(10), 217–230. https://doi.org/10.20525/ijrbs.v11i10.2241
Putri, C. M., Triyuwono, I., & Rahmanti, V. N. (2025). Financial statement quality in the public sector: Internal control over reporting as a moderating factor. Jurnal Reviu Akuntansi dan Keuangan, 15(3). https://doi.org/10.22219/jrak.v15i3.40578
Septiani, A., Yusup, M., Suzanto, B., & Komara, A. T. (2023). Pengaruh sistem informasi akuntansi penggajian terhadap pengendalian internal penggajian. Majalah Bisnis dan IPTEK, 14(1), 39–45. https://doi.org/10.55208/bistek.v14i1.223
Yuesti, A., Adnyana, I. M. D., & Pramesti, I. G. A. A. (2022). Management information systems and the quality of financial statements in local government. Journal of Public Affairs, 22(3), e2462. https://doi.org/10.1002/pa.2462
Olaru, E. A. (2021). Information platform: Solution of digitalization of the public accounting system. Romanian Journal of Economics, 53(2), 108–122
